当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
１.開示等の請求の申出先
開示等の求めは、下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
■宛先
〒３７０-００７７ 群馬県高崎市上小塙町７３３
荒瀬印刷株式会社 個人情報保護管理責任者宛
■代表者
荒瀬印刷株式会社 代表取締役 社長 内藤賢治
２.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社所定の申請書（１）に必要事項をご記入の上、 ご本人様確認のための書類（２）、および申請に関する同意書類（３）、を同封し、 当社個人情報保護管理責任者宛までご郵送ください。
| （１） | 当社所定の申請書 | |
| （ａ） | 個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合 個人情報開示申請書（ＰＤＦ） |
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| （ｂ） | 個人情報の訂正、追加、消去、利用停止、又は第三者提供の停止をご請求される場合 個人情報訂正等申請書 （ＰＤＦ） |
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| （２） | ご本人様の確認のための書類 運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、年金手帳、などの公的書類のコピー １通 |
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| （３） | 申請に関する同意書 （ＰＤＦ） | |
３.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求について、代理人様に委託する場合は、前項２.（１）および（２）の書類に加えて、下記の書類を同封してください。
| （１） | 代理人様に関する届（ＰＤＦ） |
| （２） | 代理人様の確認のための書類 運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、年金手帳、などの公的書類のコピー １通 |
| （３） | 委任状 （ＰＤＦ） ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人の場合には、ご本人様との関係がわかる戸籍抄本もしくは抄本または住民票をご提出ください。 |
４.開示等のご請求に関する手数料
開示等のご請求について、手数料をいただきます。
１回の請求毎に、１，１００円（消費税込） １，１００円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
＊手数料の不足もしくは手数料が同封されていない場合は、その旨連絡をさせていただきますが、
所定の期間内にお支払がなき場合は、開示等のご請求がなかったものとして取り扱わせていただきます。
５.開示等のご請求に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
６.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。 開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に廃棄させていただきます。
*** 個人情報の不開示事由について ***
次に定める場合は、お客様よりご申請いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。 不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。 なお、不開示等の場合についても所定の手数料をいただきます。
| ● | 申請書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合 |
| ● | 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合 |
| ● | 所定の提出書類に不備があった場合 |
| ● | 申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合 |
| ● | 開示のご請求の対象が法第２条第５項の「保有個人データ」に該当しない場合 |
| ● | ご本人様または第三者の生命、健康、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
| ● | 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| ● | 他の法令に違反することとなる場合 |
７.改訂について
この開示等のご請求手続きは、個人情報の保護を図るため、 および法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。 開示等をご請求される際には、この手続きをご確認願います。